För att kunna registrera ett mönster krävs det att man lämnar in en ansökan till Patent- och registreringsverket (PRV) För närvarande kan ansökan inte lämnas in elektroniskt utan måste utställas i skriftligform.
Ansökans innehåll:
Upplysningar om den sökande, ombudet och formgivare
Potentiella överlåtelsehandling
Uppgifter om själva produkten och klassen på designen
Uppgifter om samregistrering om det är något som är aktuellt
Ifall den ska registreras i färg eller i svartvit
Bilder på produkten
Möjlighet att bifoga modellen
Prioriteringsuppgifter
Ifall designen ska hemlighållas
Fullmakt om ett ombud ska företräda rättighetsinnehavaren i allt som rör designen
Avgiften som är aktuell för tillfället och hur man valt att betala
Slutligen en underskrift och ett namnförtydligande samt ort och datum.
Den som ansöker om mönsterskydd kan vara en eller ett flertaliga fysiska eller juridiska personer. Fysiska personer ska i ansökan ange namn och firmanamnet. Juridiska personer måste ange deras officiella beteckning och hemort. I fall där flera ansöker om registreringen ska man skriva ut i ansökan vem som sköter kommunikationen i ärendet.
I vissa fall använder sig personen eller företag av ett ombud, dessa ska alltid bestå av en fysisk person (d.v.s. de kan inte vara ett bolag) som i ansökan anger namn, hemort och adress. Ofta anlitas anbud ifall man vill göra en ansökan i ett annat land, där man ofta inte känner till registreringsförfarandena för mönsterskydd.
Formgivaren ska anges i ansökan. Om det är den som ansöker om registreringen som också formgav föremålet ska även det anges. Endast fysiska personer kan vara formgivare, med andra ord kan man inte uppge ett företag som officiell formgivare.
Om man vill registrera en design men själv inte har formgett den krävs att överlåtelsehandlingarna tas med i ansökningen. Eftersom formgivaren alltid måste vara en fysisk person är det vanligt att man sedan överlåter designen till företaget. Däremot är detta inte nödvändigt om man har en enskild firma.
Vid ansökan måste produktuppgift anges, med detta beskriver man vilken typ av produkt som ska registreras med mönsterskydd. Till exempel en stol, men man behöver däremot inte ange att det är en solstol eller en fällbar stol. Sedan ska även anges vilken designklass mönsterregistreringen önskar placera produkten i. Det finns många olika klasser beroende på vilken produkt det rör sig om. Anledningen till att man anger klassificering är för att det ska underlätta för sökanden att hitta en viss produkt i registret.
I ansökningen ska man alltid bifoga bilder av produkten som ska registreras för ett mönsterskydd. En ansökan med dåliga bilder eller utan några bilder alls kommer inte ens tas i beaktande av PRV. Med andra ord är det viktigt att man tar bra och tydliga bilder på sitt föremål. Det finns även möjligheten att lämna in en modell av föremålet som ska registreras. Det finns däremot begränsningar som säger att modellen inte får väga mer än 4 kg eller vara större än 40 cm.
Om mönsterregistreraren tidigare ansökt om mönsterskydd i annat land kan denne uppge sin prioritet. Detta innebär att den svenska registreringen ska anses vara gjord när den utländska registreringen gjordes. Mönsterregistreraren har däremot endast 6 månader på sig att använda möjligheten till prioritering.
Det kan vara ytterst viktigt att ange ifall man vill att designen ska hemlighållas eller om delar av ansökan ska vara hemliga under en bestämd tid. Till exempel ifall mönsterregistreraren inte vill att en designerprodukt ska komma ut på marknaden vid registreringsförfarandets tidpunkt.